Durante el último año el Ejecutivo ha puesto 38 urgencias al Proyecto de Reforma y Modernización de los Notarios Conservadores y Archiveros. Este Proyecto ingresó al Congreso en septiembre de 2018, y en Enero del 2020 fue despachado al Senado, llegó a la Comisión de Constitución e inexplicablemente no ha sido puesto en tabla en prácticamente 18 meses.
Ahora bien, cabe preguntarse ¿por qué es tan importante la pronta tramitación de este Proyecto de Ley? la respuesta es una sola: porque producirá cambios inmediatos que redundarán favorablemente en la vida de las personas, que constantemente requieren el servicio de un Notario Público, de un Conservador de Bienes Raíces, o de un Archivero Judicial. En esta línea, podríamos enumerar algunos de estos cambios: 1.- Importante y de alto impacto en la vida de las personas es la circunstancia que se eliminen ciertos actos o se “desnotaricen” varios trámites tales como la autorización de determinados documentos a los cuales se puede acceder directamente por el interesado o por el propio Estado vía on line, no siendo necesaria la intervención de un notario. 2.-importante es que el cobro de sus aranceles sea ajustado a la norma y de manera uniforme para que las personas puedan realizar sus trámites en diferentes oficios y en igualdad de condiciones. 3.-Importante es que se asegure un estándar tecnológico en cada uno de los oficios que permita a los usuarios realizar vía on line la mayor cantidad de trámites, sin tener que concurrir personalmente a dichos oficios para hacer las interminables filas con la consecuente pérdida de tiempo y gastos de traslados. 4.-Importante es, para los habitantes de una localidad donde no exista Notaría, que tengan acceso a los servicios de un Fedatario que autorice documentos privados tales como finiquitos contratos de trabajo, contratos de predios agrícolas, poderes para cobrar pensiones, entre otros, evitando de esta forma que los usuarios deban desplazarse a otra comuna donde si exista una Notaría, con la pérdida de tiempo y los costos de traslado que ello implica. Y, finalmente es muy importante que estos servicios de Notarios, Conservadores y Archiveros, tengan una adecuada fiscalización por parte de los fiscales judiciales de las I. Cortes de Apelaciones, que vigilen la calidad del servicio que entregan a sus usuarios, y los aranceles que les cobran.
Por todas estas y otras razones más, se hace necesario hacer un llamado al Congreso a fin de que legisle en beneficio de las personas modernizando, y reconvirtiendo este sistema de la Fe Pública que tiene un papel fundamental y trascendente en nuestro quehacer cotidiano, entregando a los ciudadanos la certeza jurídica que requieren para sus actos y contratos, y de esta forma evitar la judicialización de los mismos. Con la aprobación de este proyecto de Ley, les cambiamos la vida a las personas y acercamos la Justicia a la gente.