La Contraloría General de la República (CGR) instruyó a todos los organismos del Estado y entidades sujetas a su fiscalización a actualizar sus sistemas de control de asistencia, reemplazando los actuales registros en papel por mecanismos tecnológicos confiables.
La decisión, según explicó el organismo, responde a reiteradas observaciones realizadas durante sus procesos de fiscalización, en los que se han detectado múltiples deficiencias en el uso de libros de asistencia y otros soportes físicos.
Entre los problemas detectados se encuentran errores, omisiones, ilegibilidad, adulteraciones, registros fraudulentos y anotaciones estandarizadas, lo que, advierten, pone en duda la confiabilidad de dichos documentos.
“No constituyen un método de control idóneo que permita asegurar la integridad y veracidad de los datos contenidos en ese tipo de soportes y el consiguiente pago de los fondos públicos asociados a la respectiva asistencia”, señala la CGR en un comunicado.
Ante este escenario, la Contraloría dispuso la implementación de herramientas tecnológicas para el control de asistencia, tales como tarjetas electrónicas de acceso, sistemas autenticadores (huella digital o reconocimiento facial), softwares en línea o aplicaciones móviles. Todos ellos deben permitir una supervisión eficaz por parte de las jefaturas y reflejar fielmente el lugar y la actividad del personal.
Además, la CGR otorgó un plazo de 20 días hábiles para que los organismos de la Administración del Estado informen sobre los sistemas que actualmente utilizan. En caso de no contar con mecanismos tecnológicos o automatizados, deberán indicar el plazo de implementación, el que no podrá exceder el primer semestre de 2026.
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