Si los residentes no están atentos en fiscalizar, y si no existe mayor transparencia por parte del administrador, se pueden configurar delitos de estafas y fraudes.
Si vive en edificio y cree que la administración se podría realizar de mejor manera, entonces tome nota de las siguientes seis buenas prácticas que la comunidad tiene derecho a exigir al administrador, entregadas por el director ejecutivo del Círculo de Corredores de Propiedades, José Ignacio Vicente:
1.- Gasto común detallado: Exija que el gasto común incluya el detalle de todos los ingresos y egresos de dinero del mes cobrado, y que se separen los gastos fijos con los variables en ítems. Muchas veces los administradores entregan una hoja excesivamente resumida como rendición.
2.- Conocer lo pagado por los vecinos: Además, solicite que se adjunte el monto a pagar y el estado de morosidad de todos los departamentos para tener puntos de comparación y mecanismo un control, respectivamente.
3.- Respaldo y transparencia: Pida que se adjunten boletas y facturas de los principales gastos, o en su defecto, pida que estas queden disponibles para quien las quiera revisar en el libro del edificio.
4.- Buscar al mejor proveedor: Haga ver que para cualquier contratación de servicios de deben realizar al menos dos cotizaciones con distintos proveedores, las que luego deben ser transparentadas, para garantizar que se toma la mejor decisión para la comunidad.
5.- Informe del estado financiero: Solicite que al menos una vez al año se convoque a una asamblea de copropietarios, donde el administrador exponga el estado de los resultados financieros y de gestión.
6.- Ojo con el Fondo de Reserva: En cuanto al fondo de reserva, solicite que el monto acumulado se explicite siempre en el gasto común y se realice una proyección de los gastos que podría cubrir.
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